Legal support officer
Legal support officer
Voor een toonaangevende speler actief in de bouw- en projectomgeving zoeken wij versterking voor de juridische dienst. De organisatie realiseert en ondersteunt diverse projecten met een sterke focus op kwaliteit, samenwerking en betrouwbaarheid.
Door de groei en toenemende complexiteit van contracten en dossiers, breidt het legal team uit met een Legal Support Officer. In deze rol zorg je voor structuur, administratieve opvolging en continuïteit in juridische dossiers, zodat de bedrijfsjurist zich kan focussen op inhoudelijke en strategische taken. Het betreft geen juridische adviesfunctie, maar een essentiële ondersteunende rol binnen de juridische dienst.
De functie kan zowel deeltijds als voltijds worden ingevuld.
Omschrijving
Als Legal Support Officer ben je het eerste aanspreekpunt voor administratieve en praktische juridische vragen en zorg je voor een vlotte opvolging van dossiers.
Concreet sta je in voor:
- Eerste aanspreekpunt voor niet-inhoudelijke juridische vragen
- Administratief beheer en opvolging van juridische dossiers
- Administratieve opvolging van contracten, addenda en bijlagen
- Opvolging van (verzekerings-)geschillen, claims en procedures
- Bewaken van termijnen, deadlines en vervaldata
- Voorbereiden en verwerken van standaardcorrespondentie
- Document- en versiebeheer (digitaal archief)
- Rapportering over de status van dossiers aan de bedrijfsjurist
Profiel
- Je beschikt over een bachelor of graduaat (rechtspraktijk, office management, bedrijfsmanagement of gelijkwaardig door ervaring)
- Je hebt bij voorkeur ervaring in een juridische, bouwkundige of projectmatige omgeving
- Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet
- Je begrijpt juridische terminologie en processen, zonder zelf juridisch advies te verstrekken
- Je kan zelfstandig werken en bewaart het overzicht over meerdere dossiers tegelijk
- Je communiceert professioneel en correct, zowel schriftelijk als mondeling
- Goede kennis van MS Office</strong>; ervaring met documentmanagementsystemen is een plus
- Kennis van Frans is belangrijk en Duits is een grote troef
Aanbod
Je komt terecht in een organisatie met een professionele maar warme werksfeer, waar je kan rekenen op een degelijke onboarding en een job met veel vertrouwen, autonomie en ontwikkelingskansen.
Je mag rekenen op:
- Een competitief loonpakket
- Hospitalisatie- en groepsverzekering
- Ecocheques
- Mogelijkheid tot fietslease
Waarom deze functie? Je werkt in een omgeving waar kwaliteit, samenwerking en vooruitdenken centraal staan. Je ondersteunt een juridische dienst met impact en draagt rechtstreeks bij aan een vlotte werking van dossiers en processen.
Daarnaast is er ook ruimte voor verbinding buiten het werk: sportieve en ontspannende activiteiten versterken de teamspirit en zorgen voor een hechte samenwerking.
